Zu Beginn einer Logistikoptimierung steht der Blick auf den Status quo. Wie werden Waren verteilt und eingelagert? Nach welchen Grundsätzen ist das Lagerlayout gestaltet? Welche systemischen Besonderheiten, Limitierungen und Co. gibt es? Alle Prozesse, die Teil der Wertschöpfungskette sind, werden hier betrachtet und einheitlich dargestellt. Im Rahmen einer Vor-Ort-Aufnahme werden dabei Material- und Informationsflüsse betrachtet, eingesetzte Lagertechnik und Flächenbelegungen erfasst sowie Abläufe beobachtet.

Danach werden Daten rund um den Warenfluss, die Betriebsdaten sowie zu Kosten und Zeitaufwand erfasst. So können Zielsetzungen oder Optimalwerte definiert werden, die alle nachfolgenden Maßnahmen der Logistikoptimierung messbar machen.